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2021 版全国干部人事档案专项 审核工作总结
The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency
( 工作总结 )
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2021 版全国干部人事档案专项审核工作总 结
文档简介：本工作总结主要作用是做好各项工作的重要环节，通过它可以全面 地、系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明 确下一步工作的方向,少走弯路，少犯错误，提高工作效益。本内容可以放心 修改调整或直接使用。
全国干部人事档案专项审核工作总结(一) 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：
一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到，至今已历时 50 天时间，期间 在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、 漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案 共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。
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同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮 带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培训时间贯穿整个整 理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充 完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做《干部任免审批表》 400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件，补盖公章 1200 多 个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位 补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书 写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80 份档案完美上架。
一份档案，不经过 10 次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末 或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字; 3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，
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缺机关盖章，不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的
审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的、成绩、审查表等普
遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚
至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多 次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的? ①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料 (一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差不过 2 个 月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对 于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不 曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的
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问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只
能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代 的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导 规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原 件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配 合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出 本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯 造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须 的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证 的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确
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定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成
绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表 等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时 组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归 档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力 来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的 材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多 年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收 集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下 不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案
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的收集、归档、整理制度; 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，
2021 年干部档案专项审核人员工作汇
报参考范文
干部档案专项审核人员工作汇报参考范文近几年来，在市委组织 部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事 档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务 的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完 善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了 良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管 理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应 现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事 管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近 年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新 条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校 干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。一、基本情况 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案 96 卷，退休干部档案 60 份，代管原校办厂职工档案 18 卷，死亡档 案 17 份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干 部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、 抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干
部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严 格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工 作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准， 在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归 档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干 部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、 定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集 归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档 案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了 干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、 排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统 一规格，使档案更加规范、美观。三是认真抓好干部档案的审核 工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调 3 名政治素质高 的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档 案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限 期补充收集，使干部档案更加齐全完整。2、加强制度建设，强 化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能， 有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项 规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健 全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补 充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检 查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，
严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和 丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准， 坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零 散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推 动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制 度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为 一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、 目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。3、加强 信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部 工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础 设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学 校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育 局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信 息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、 受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干 部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保 档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化， 大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近几年来， 在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人 事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定 差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我 们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需
更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材 料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算 就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的 相关信息，并认真对信息逐项复核，使干部人事档案的信息化管 理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管 理的能力和技术水平。迎接检查的过程，也是我们不断学习，不 断发现自身不足，不断改进，不断提高水平的过程。我们将以这 次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虚 心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高 档案管理工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干 部人事档案管理的较高水平，使档案更好地为教育服务。干部档 案专项审核人员工作汇报参考范文为扎实做好干部人事档案整 理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了 工作领导小组，安排专人对我局 13 位干部的人事档案进行了详 细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总 结如下：一、提高认识，增强责任感。干部档案工作是党的干部 工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干 部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选 拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党 的事业负责，向干部本人负责。二、领导重视，责任到位。我局 成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为 副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责
任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行 了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。我局共有干部 16 人，除 3 人档案保 存在人才交流中心外，其余 13 位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺 版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、 专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收 评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填 写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充 学历证明 6 份、《干部履历表》2 份、《任职审批表》6 份、入党 申请材料 9 份、个人考核材料 41 份、1993 年以后工资材料 10 份、专业技术资料证 2 份、参加培训材料 1 份、获国家级奖励材 料 1 份，补贴照片 5 张，补盖公章 16 份，基本解决了我局干部 人事档案遗留问题。四、总结经验，改进管理水平。通过此次干 部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员 的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材 料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的 标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。干部档 案专项审核人员工作汇报参考范文市委组织部：根据省、市关于 干部人事档案专项审核工作的安排部署，按照市委组织部要求， 在市委组织部具体指导下，通过强化措施、严格标准、扎实工作，
在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作，现将有关情 况汇报如下。一、专项审核情况此次专项审核干部人事档案 xx 卷， 其中正科级 xx 人，副科级 xx 人，科员 xx 人。截止目前，专项审 核工作全部完成。审核的 xx 卷档案，档案资料记载与现有干部 信息完全一致的 xx 名，占总数的 xx%；其余 xx 名干部档案与现 有干部信息不同程度的存在差别，具体归纳为五个方面。（一） 年龄方面：出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂 改的 xx 人，占总数的 xx%。经过三次信息反馈和重点约谈，目前 已全部按规定予以纠正。（二）工龄方面：参加工作最早材料记 载与现有信息不一致的 xx 人，占总数 xx%。经过收集相关材料和 反复论证，目前已全部完成认定。（三）党龄方面：档案中有关材 料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载 信息的有 xx 人，另有 xx 人档案中入党申请书缺失，需要补充入 党申请书。此类问题占总数 xx%。经过认真审查入党志愿书和收 集相关证明材料，目前已全部更正和完善。（四）学历学位方面：
以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息 进行认定，需纠正干部学历学位信息 xx 人，占总数 xx%。经过多 次督促和约谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。（五）经历 方面：部分时段经历缺少相关证明材料的有 xx 人，占总数 xx%。
经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部 核实并予以纠正和完善。二、主要做法（一）加强组织领导，精 心拟制方案。干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求
高，为了高标准的完成专项审核工作，我们成立了由县委副书记 任组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审 核工作领导小组，加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。
按照市委组织部通知精神，结合实际制定并印发了《xx 县干部人 事档案专项审核工作实施方案》，细化了审核范围、时间安排、 方法步骤和保障措施。专门抽调了 xx 名政治素质高、工作责任 心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证 了专项审核工作的顺利进行。（二）抓好集中培训，增强责任意 识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核 工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要求。同 时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识， 要求牢固树立公道正派理念，建立专项审核工作责任制，对于因 信息泄密和工作疏漏造成负面影响的，严肃追究有关人员的责任。
（三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部 人事档案专项审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。
制定了审核工作流程，先易后难，边审核边学习，通过初审和复 审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施，保 证了专项审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案中的原 有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印 证，努力做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行 登记，找准问题产生的原因，研究提出纠正和完善的具体措施和 意见。（四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事档案专项
审核为契机，进一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少 的重要依据材料逐一登记，坚持档案审核、信息反馈和材料收集 同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料 追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别， 剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。（五）建 立健全制度，严格日常管理。结合这次专项审核工作，进一步健 全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等 制度，形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、 转递、核对等工作程序，使档案管理工作有章可循，有据可查， 并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干 部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案 登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登 记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事 档案工作的规范性和严肃性。三、存在问题和今后打算近年来， 我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系 列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人 事档案管理工作取得初步成效，但与上级的要求还有一定差距， 工作中仍存在一些问题，主要存在以下几个方面。一是档案管理 人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和 管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。二是 档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作 存在较大的被动性，结合工作节点突击性收集整理资料多，日常
性维护少，这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来 不及进行查证核实，使得档案材料的合理性大打折扣。
干部人事档案专项审核工作总结报告
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关 要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局 13 位干部的人事档 案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作 总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社 会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培 养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向 党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长***为组长，党组成员、副局长**为副组 长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部 人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后 冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部 16 人，除 3 人档案保存在人才交流中心外，其余 13 位 干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版， 年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格 材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分 表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前 后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明 6 份、《干部 履历表》2 份、《任职审批表》6 份、入党材料 9 份、个人考核材料 41 份、
1993 年以后工资材料 10 份、专业技术资料证 2 份、参加培训材料 1 份、获 国家级奖励材料 1 份，补贴照片 5 张，补盖公章 16 份，基本解决了我局干 部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案 人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精 练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学 化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
干部人事档案专项审核工作总结报告
按照市委组织部《关于进一步做好干部人事档案专项审核工作有关事 项的通知》(饶组字[2015]78 号)文件要求，我委积极落实各项通知精神， 确保档案专项审核工作顺利开展。
一、基本情况 我委共有干部人事档案 12 卷，其中科级干部 6 卷，一般干部 5 卷，退 休干部 1 卷，我委始终把档案工作作为干部人事管理工作的重要组织部分， 注重抓基础、抓制度、抓管理，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础， 不断完善干部人事档案内在质量。
二、主要做法 干部人事档案是干部成长的真实反映，是做好干部工作的重要基础和 依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，在 此次干部人事档案专项审核中：一是我委对所有干部档案进行了认真审核; 二是在审核过程中，对发现的问题向干部本人指出了问题所在，限期补齐; 三是对把握不准的，提交中心区管委会干部人事档案审核小组认定研究;四
是对材料缺失的进行了补充、完善。需要组织认定的人数无;目前整改完成 人数 3 人，有个别入党材料缺失的正在进行整改、补充材料。
三、今后打算 干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份， 是做好干部工作的基本条件之一，在今后的工作中我委将极积致力于建立 干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案 日常动态管理，加强信息化进程。
2020 干部人事档案专项审核工作总结汇报
2020 干部人事档案专项审核工作总结汇报
根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标 管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等 文件要求，在市委组织部指导下，我部从 2020 年开始，全面开展干部人事档案达标工作。
经过近三年的努力，干部人事档案管理工作经自评得分 97.5 分，达到干部人事档案二级 管理目标的标准要求。现将有关工作情况向你部报告。
一、领导重视，强化责任
1.主要领导重视亲自抓，保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。把干部人事档案 达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓，成立以县委常委、组织部长为组 长的干部人事档案工作目标管理领导小组，落实一名分管副部长具体抓，配备一名专职的 人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。领导小组成立后，多次召开干部人事 档案工作会议，加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调，宣传干部人事档案材 料的重要性，明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间，要求各单位要以对党 负责、对干部负责的态度，做好干部人事档案材料补缺工作，使档案材料补缺工作得以全 面完成，保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2.分管领导严格要求，奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。分管干部人事档案 的部领导意识强，对干部人事档案工作严格要求，每月听取干部人事档案达标升级工作情 况汇报，切实解决干部人事档案工作中的实际问题，提出下一阶段工作要求;并亲自与县 直相关单位协调，抽调 6 名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3.管档干部履职专责，确保干部人事档案达标升级稳步推进。我部注重干部人事档案 管理干部的相对稳定性和工作延续性。对管档干部做到先培训后上岗，不定期参加上级组 织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责，一般情况下不抽调参与其他 工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事档案管理干部 工作有冲劲，能认真学习相关业务知识，履职尽责做好工作，积极主动研究探索干部人事 档案工作中的新情况、新问题，认真制定好干部人事档案 5 年发展规划和每年工作计划， 严格按照规划目标和年度计划实施。
二、加强建设，规范管理
1. 健全制度，确保干部人事档案工作规范化。我部认真履行干部人事档案管理部门 十项职责，完善和健全了查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对 制度、保管保密制度、管理人员制度、送交档案材料归档制度等八项制度建设，并严格执 行有关制度，坚持按制度办事，使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依，实现 了制度化、规范化管理。
2.加强硬件建设，确保干部人事档案做到安全管护。在办公场所紧张的情况下，我部 争取县委的大力支持，专门安排了 118.97 平方米的办公场所作为档案库，完善了“一库 三室”;把干部人事档案工作所需经费列入部的财务计划，积极向上级争取资金支持，投 入了 20 多万元，按照一级档案库的标准进行了装修，购置了配套设备设施:更新一批档案 盒、档案皮、分类纸;安装灭火器、空调机、排气扇、抽湿机、温湿度表等相关设施，防 盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效的落实;此外，还按规定 专门为档案室配置了切纸机、打孔机、复印机以及灭菌杀虫机等设备，使档案的保管与保 护工作得到有效加强。
3.集中管理，提升干部人事档案安全和质量。我部针对各镇、县直各单位档案室硬件 设施不完备、档案管理不够规范的情况，今年已对全县管理公务员人事档案 50 卷以下的 单位的公务员人事档案，全部收归我部档案室集中代管，对管理公务员人事档案 50 卷以 上的单位(县公安局、县财政局)，我部专门派出工作人员对单位档案库和档案管理情况进 行检查，对不符合要求的提出了整改要求和整改时限，并实行跟踪管理。
4.动态管理，确保干部人事档案规范转递和合理利用。为了使管理走上规范化、制度 化的轨道，我部制定了《查(借)阅干部档案制度》，严格按查(借)阅制度提供利用，凭查 (借)阅档案审批表查阅或借阅档案，并办理登记手续。档案一般不借出，特殊情况要借出， 须经部领导批准，且规定借期不超过 15 天。转递的档案填写转递材料通知单，造册登记， 并通过机要交通转递或派专人送取，调动人员的档案及时转出，接收新档案及时退回回执。
此外，配备了专用电脑、扫描仪和打印机，把所管辖的副科级以上的干部人事档案的有关 信息全部录入电脑，档案信息查询、检索迅速，档案员利用信息数据对干部队伍进行统计 分析方便快捷，能较好地为领导提供信息和决策依据。
三、认真组织，确保达标
1.加强归档和整理，确保干部人事档案符合有关要求。为了做好归档和整理工作，把 好装订整理质量关，我部重点抓了几方面工作。一是把好参加整理档案同志的业务培训关。
集中参加档案整理的人员学习如何分类、如何辨别材料，并具体操作示范，严格要求参加 整理档案的同志必须树立质量第一的思想，时间服从质量，并由一名熟悉业务的同志进行 复查，把好分类准确的质量关。二是把好目录打印关。由 2 名熟悉电脑且责任心比较强的 同志专门负责目录打印工作。三是把好装订关。由一名责任心强、认真细致的同志专门进 行装订工作，使档案装订规范，做到四面整齐。四是把好入库关。对已整理装订完毕的档 案逐本验收入库，发现不符合要求的，翻工重新整理。通过干部人事档案的整理，达到了 材料齐全、分类准确、编排有序、加工合理、目录清楚、装订整齐、新型档案夹和目录纸 用品符合有关要求。
2.加强自查自纠，确保干部人事档案材料的真实性和完备性。从 20xx 年开始，我部 从县直有关单位抽调 6 名思想素质好，责任心强的组织人事干部，按照标准对每一个干部 人事档案认真地进行查漏补缺，本着对每一个干部负责的态度，坚持实事求是的原则，严 格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，
做到手续完备，组织上形成的材料有形成材料的时间和组织印章，个人撰写的材料有形成 时间和本人签名;对不属于干部人事档案归档范围的材料及时转递或按有关规定销毁，力 求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定;对所欠缺的材料逐一登记进行追 收及严格把关，确保每一份材料的真实性、完备性，目前共追收欠缺材料 800 多份。
3. 加强联系，及时领会和执行上级的有关政策，自觉接受上级的监督、检查和指导。
我部能按时参加上级部门召开的有关会议、学习有关的文件，认真领会和贯彻执行上级部 门对干部人事档案工作的有关精神和要求，积极派人参加上级部门安排的各种学习培训。
加强与上级部门联系，每半年向上级部门报告一次工作情况，平时与上级部门的业务人员 加强沟通联系，经常向上级部门的业务人员请教工作过程中遇到的各种困难和问题，并邀 请上级部门的领导和业务人员前来检查指导。
4. 加强业务指导，确保全县干部人事档案工作总体水平有明显的提高。加强干部人 事档案管理干部的培训工作，狠抓干部人事档案信息管理建设，对干部人事档案管理干部 严格要求，每年结合组织工作会议对干部人事档案管理干部进行一次思想的教育和业务知 识的培训。平时经常深入各镇、县直各单位进行干部人事档案工作检查和指导，对存在的 问题提出建议和要求，对个别素质较低的管理人员建议有关单位进行调整，使全县干部人 事档案管理工作有明显的提高。
几年来，我县的干部人事档案管理工作，在各级领导的关心和支持下，在上级组织部 门的帮助和具体指导下取得了一定成绩，但离上级的要求还有一定的距离。今后，我部将 更加注重干部人事档案工作，继续加大人力、物力、财力、精力的投入，加强对干部人事 档案干部的培训，切实抓好本部干部人事档案工作和对各单位干部人事档案工作进行业务 指导，在完成全县科级干部人事档案整理的基础上，加大力度对全县公务员的人事档案进 行规范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事档案的安全性和完整性、真实性，发挥 干部人事档案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事档案管理达到更高级别的目标而 努力奋斗。
2020 干部人事档案专项审核工作总结汇报
根据总行《关于印发<档案工作目标与考核管理办法>>的通知(工银办发[20xx]**号) 的要求，我行于 xx 年十月份积极组织相关人员，严格按照档案工作考核实施细则规定的 考核内容、考核方法及扣分标准，对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得 分*分，达到****银行档案考核三级标准。下面，我就全行的档案工作情况以及目前档案 工作中存在的问题，向各位领导汇报如下：
一、全行档案工作基本情况：
长期以来，我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，在市分行的高度重视下，严格 按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理 原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案， 做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，我们
结合我行档案工作现状，特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际 情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争 20010 年我行档案工作目标管理考核达 到一级标准”的工作目标。
目前，我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积 1350 平米，其中档案库房面积 900 平米，配备档案管理设备 8 台，其中：复印机 1 台，除湿机 3 台，微机 3 台，打印机 1 台，扫描仪 1 台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计 113364 卷，特殊载体类档案照 片档案 450 张。其中：管理类档案 2163 卷，业务类档案 111201 卷。今年共接受管理类档 案 60 卷 2156 件，信贷类档案 1276 卷。今年各类档案利用 428 人次，3159 卷。(受地震影 响，利用人次较以往减少较大。)
我们主要做了以下几方面工作：
(一)加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。
一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考 核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结 构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管 理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修 改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作 流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排 部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年 一大步，力争 20010 年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查 监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题， 及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟 悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环 境。
(二)强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实 行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科 技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程，强化管理制度。我们 在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度， 确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划 分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗 的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案 统计报表上报的及时和准确完整。
(三)坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作
我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。
一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安 全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象， 并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案 库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准 建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。
三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行 检查，确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度 变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适 宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档 案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案 管理系统建设。按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是 重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能， 能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行 开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。
(五)强化奖励与惩罚
我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法，通过对不遵守档案管理各项规章制度， 不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为实行积 分管理，以此来规范档案管理，使用行为，强化档案规章制度的贯彻落实。同时，规定对 在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作 人员也将进行表彰和奖励，提高大家工作积极性。
二、工作中存在的主要问题：
“5.12 汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失，我行的档案 库房成为了危房，无法正常使用，许多工作也因此无法及时开展，如无法及时对相关档案 进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入，调 阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化 管理的考核自评中累计扣分达到 12 之多，占总扣分 31.05 分的 38.6%。这也是我行今年自 评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外，我行的档案工作也还存在一些不足：
(一)在档案工作管理方面：
一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。
二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。
(二)在档案管理方面：
一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过 保管期限的档案进行鉴定和销毁。
(三)在档案安全方面：存在原档案库房未配备自动灭火装置，消毒设备以及调阅室无 监控设备的问题。
(四)档案工作创新方面：我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄 弱，该项属于加分内容，总分 5 分，但我们一分未得。
三、下一步工作安排：
针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题，我们进行了认真研究，并作 了相应的安排部署：
首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房，较长时间存在无库房可用的现 状。目前，我们正在抓紧改造应急库房，并将按照正规库房标准配备相应设施，以确保档 案工作的正常开展，确保档案实体的安全。
其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕，我们将立即着手弥补因地震造成的欠账，及 时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统 录入，消除地震带来的影响，确保其他后续工作的及时跟进。
第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题，按照轻重缓急，难易程度，有 计划有部步骤的进行全面整改，切实提高档案目标考评等级。
第四提高创新能力。今后，我们档案工作要变被动为主动，要主动去研究各类新业务 所形成档案的管理问题，实实在在的将档案工作与业务发展有效结合，保证档案工作跟上 业务发展的需要，提高我们的档案管理创新能力。
2020 干部人事档案专项审核工作总结汇报
干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平， 具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性 工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典 型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中 发挥了积极作用。我们的主要做法是：
一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部 档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动， 县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事 档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件; 编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网
上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了 达标进度。截止目前，我市 44 个 500 卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目 标管理一级标准的 24 个，达到二级标准的 8 个。全省干部人事档案目标管理现场会在我 市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔 任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前 审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我 们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管 干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐 一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚 假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2 名正处级干部 被公开查处;1 名副县长人选被取消任职资格;16 名团职军转干部在量化考核中扣分。二是 严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部 档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、 合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干 部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本; 年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的 7 卷，市委 组织部改正认定意见的 3 卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管 理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范 退回原单位重新整理的 14 卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重 要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作 的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学 评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部 能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查 表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工 作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息， 在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学 科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系 统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行 智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了 30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》 和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才 队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用 档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信
息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确 的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委 组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上 把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案 日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短 缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材 料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法， 进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
全国干部人事档案专项审核工 作总结(2021)
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( 工作总结 )
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全国干部人事档案专项审核工作总结 (2021)
总结简介：工作总结通过每个员工的自我评估和自我反思来发挥作用，如果每 个人都能认真完成此总结，那绝对是您的宝贵财富。本内容可以放心修改调整 或直接使用。
全国干部人事档案专项审核工作总结(一) 档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：
一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的 三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从 20xx 年 3 月 1 日来总部报到，至今已历时 50 天时间， 期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部 人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人 员的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。
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同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体 帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人，培训时间贯穿 整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补 充完善了 1200 多份材料，复印 800 多件原件，补做《干部任免 审批表》400 多份，在作表时查找相关文件资料 400 多件，补 盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多 次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工 作)。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真 书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近 80 份档案完美 上架。一份档案，不经过 10 次以上的反复是上不了架的，我们 就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改; 2、姓名随意更改，多用同音字;
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3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签 字，缺机关盖章，不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论 性的审计材料(普遍没有归档);
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的、成绩、审查表 等普遍缺少归档;
6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件; 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处 甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职 位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的? ①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材 料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差不过 2 个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻 烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，
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或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中 存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的， 只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近 时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等 原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门 配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查 找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公 章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习 惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所 必须的年龄条件而有意所为。
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②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份 证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没 有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训 成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审 批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没 有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没 有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷 的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精 力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归 档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜 里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、 收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
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针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以 下不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善 档案的收集、归档、整理制度;
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归 档意，变被动为主动;
3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记 的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励 人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收 集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员必须及 时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。
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2020 干部人事档案专项审核工作总结
通过总结，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作 中的优缺点;可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。以 下是小编整理的 2020 干部人事档案专项审核工作总结，欢迎阅读！ 2020 干部人事档案专项审核工作总结(一) 干部人事档案工作情况汇报(2020 年 3 月)为加强干部档案工作，更好地为干部人事工作服务，在 省委组织部的精心指 导下，在省局党组的正确领导下，政治 部认真落实中组部《干部人事档案工作目标 管理暂行办法》 和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采 取多 种措施，加大工作力度，狠抓基础建设、制度建设、规 范化建设，干部人事档案工 作取得初步成效。现将有关情况 汇报如下：一、基本情况 省地税局机关现有干部 人事档案 811 份，其中：正本干 部档案 435 份(其中：在职人员档案 326，离退 休人员 97) ， 科级干部备案档案 376 份。同时，省局还指导各市局干部档 案管 理工作，16 个市局管理在职干部档案 12225 份，离退休 人员档案 1815 份。省局 和 11 个市局干部档案目标管理达到 一级标准，另有 3 个市局达到二级标准。省 地税局被省委组 织部评为全省干部档案工作先进单位。1 二、干部人事档案管理主 要做法
(一)领导重视，把干部人事档案管理工作摆上重要位置。
省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项 内容，列入工作日程， 实行目标管理和年度考核，形成了党 组宏观指导，干部人事部门具体负责的干部人 事档案管理格 局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人 事档案 工作提出要求，反复强调干部人事档案工作的重要性 及实行目标管理的必要性。党 组成员、政治部主任郑圣良同 志经常听取干部人事档案工作情况汇报，对人事档案 工作及 时指导，积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问 题。省局政治部 按照党组要求，有目标、有计划地部署干部 人事档案年度工作、拟订远期规划，并 认真抓好落实，每逢 召开系统干部人事工作会议，不忘讲人事档案工作;下基层 检 查工作，不忘检查人事档案工作;年度工作安排不忘干部 档案工作;年度工作考核不
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忘干部档案指标。重视档案工作 的投入和人员配备，在人手紧张的情况下，政治部 专门明确 1 名干部管理干部档案;在办公条件不宽裕的情况下，专门 设置了干部档 案库房、阅档室，总面积 50 多平方米。并加 大对干部档案管理的经费投入，配备 了档案柜、防盗门、灭 火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、 切纸机、打孔机等。2 通过这些措施， 有力地推进了干部人事档案工作的顺利 开 展。
(二) 完善制度， 不断提高干部人事档案工作管理水平。
近年来，省局先后制定了《安徽省地税系统干部档案管理暂 行办法》 、 《关 于加强地税系统干部人事档案工作的意见》 等， 还建立了查(借)阅、资料收集、 检查核对、鉴别归档、干 部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度， 并 做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。在日常管理上， 严格按照档案管理 制度和程序办事，严格使用《干部档案转 递通知单》《干部档案接收登记表》《干 部档案转出登记 、 、 表》《干部档案材料接收登记表》《干部档案材料转出登记 、 、 表》《干部档案销毁登记表》《干部档案审核登记表》《查 、 、 、 (借)阅干部档案 审批表》等各种登记表簿，做到了收转有 登记，查借阅有手续，管理有章法，工作 有条理，保证了干 部人事档案工作的规范性和严肃性。
(三)规范管理，切实保证干部档案收集整理工作的质量。
为规范干部档案管理，在日常管理中，严格按照“全” 、 “细”“严”的要 求，认真做好收集、整理、审核和管理等 、 工作。采取经常收集与定期收集、重 点收集与普遍收集相结 合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求细致，做 到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
在材料鉴别上，严格把关，注重真实性;在材料分类上，注 3 重准确性，做到 卷卷档案分类准确无误、内容齐全，保证了 档案收集工作的及时性和完整性，使干 部人事档案的整体质 量有了明显提高。加强干部档案日常管理，防火、防盗、防 尘、 防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年来，我们还加大工作力度，狠抓干部人事档案的审 核和达标升级工作。为 抓紧做好这方面的工作，2020 年，省 局在税收任务重、人员紧张的情况下，从有
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关市局抽借了 6 名同志与政治部同志一起用了半年时间，对全部档案进行了 认真 细致的审核与整理，为保证审核质量，专门对抽借人员 进行了短期业务培训，对审 核中发现的缺少或手续不完备的 材料，及时通知有关单位或部门在规定时间内补充 补全，整 理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排 有序、裱糊 平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局 也开展了集中审核整理干部档案工 作， 个市地税局干部人 14 事档案通过验收得到达标升级。
(四)加强利用，充分发挥干部档案资料的服务作用。
利用 资料的服务作用 干部人事档案工作的最终目的，就是更好地为干部人事 工作 提供利用，充分发挥干部档案作用。一是为干部的入党、出 国、调动、升学、 福利待遇、办理退(离)休等日常性工作 服务。二是为干部选拔、任用提供准确信息。
利用干部任免 表编辑器，建立了各市地税局处级干部和省局机关干部任免 审批表 库，为准确选人用人提供服务。三是为处理历史遗留 4 问题提供准确的资料。需要 说明的是，在发挥干部档案使用 作用中，我们注意坚持干部档案使用原则，坚持做 到“五不 查” “四不借” “三不转” 、 、 ，即：无《干部档案查借阅呈报 表》 不查，非利用单位范围的不查，非正式党员干部不查， 本人及亲属的档案不查，审 批手续不全不查;未经领导批准 不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲 属档案不 借;个人带档不转，无调动通知不转，不明接收单位不转。
(五)加强指导，推动干部人事档案工作整体上台阶。
为提升全省地税系统干部人事档案管理工作整体水平，加大 力度，加强指导， 省局下发了《关于进一步做好地税系统干 部人事档案工作的意见》 ，对加强档案 工作的领导、档案基 础设施建设、开展档案审核工作、健全档案管理制度、全面 实 施档案达标等五方面提出了具体要求。省局政治部还经常 到各市局检查了解干部人 事档案工作情况，发现问题，及时 帮助解决。同时，为加强系统干部档案人员业务 素质，定期 组织系统干档人员参加省局或省委组织部组织的档案人员 培训班进行 业务学习，为系统专职档案管理干部订购干部档 案工作业务书籍，不断提高其业务 能力与综合素质。为实现 干部人事档案管理现代化，省局要求各市局配置干部人事 档 案专用计算机，逐步建立干部人事档案信息库，并统一配发 了省委组织部提供
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的干部人事档案管理软件，促进了系统人 事档案工作。5 三、干部人事档案审核自 查情况 省委组织部下发 《关于全面开展干部人事档案审核工作 的通知》(组通字 〔2020〕50 号)和《关于开展全省干部人 事档案工作检查的通知》(组通字〔2020〕 5 号)后，我局高 度重视，我们主要开展了如下工作
(一)认真部署。先后下发了《转发关于全面开展干部 人事档案审核工作的通知》 (皖地税党组[2020]98 号) 《转 和 发关于开展全省干部人事档案审核工作检查的 通知》 (皖地 税函[2020]111 号) ;举办了《全省地税干部人事档案审核工 作培训 班》，编印了培训讲义，进行了专门培训;在 2020 年 底全省人事工作务虚会和 2020 年 3 月全省干部人事工作会 议上提出了加强干部人事档案审核自查工作要求，对 全系统 干部人事档案审核工作和迎接检查工作进行了全面部署。
(二)认真开展省局机关干部人事档案审核自查工作。
工作开展中，一是三个明确，即：思路明确。按照有关文件 一是三个明确， 一 是三个明确 思路明确 制定切实可行的工作方案，明确档案管理工作中的程序步 骤。重点明确 重点明确。主要围绕重点内容，收集、充实相关材料， 重点明确 全 面审核干部人事档案。目的明确 目的明确。积极搞好干部人事档案 目的明确 审核 自查工作，为全面推进档案制度化、规范化、科学化管 理，更好地为干部人事工作 服务。二是三个到位。即：确保 三个到位。
三个到位 确保 人员到位。为按期保质保量完成档案审核工作，专门抽调工 人 员到位 作责任心强、有一定档案工作经验的干部，协助档案审核自 6 查工作，同 时发动各部门力量，全面收集档案材料，主要有 年度考核表、部分人员的工资调整 表、职务变动表、学历学 位审核表和各种奖励材料。确保审核到位。在审核工作中， 确保审核到位 确保审核到位 逐卷审核查看，对照目录和个人填写的相关内容等查 漏补 缺，并逐项进行记载。严格按照《干部档案整理工作细则》 要求，耐心细致 地整理装订每一份材料。确保时间到位。档 确保时间到位。
确保时间到位 案管理工作人员除了确保在正常上班时间之外，休息时间加 班 加点，确保按照进度顺利完成。三是把好三关。即：把好 把 把 ，在档案材料的收 集上，力求做到一个“全”字， “材料关” 材料关” 认真做好档案材料的全面收
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集工作。把好“质量关” 把 质量关” ，突出 抓好鉴别审核。把好“ 真实关” 把 真实关” ，对收集到的每一份材料进 行仔细鉴别，查漏补缺，确保每一份材料的 真实性。
(三)审核自查结果。按照省委组织部要求，省局机关 对照《干部人事档案审核 验收评分标准及处理办法》，逐卷 审核、自查、纠正，对 430 名共 435 卷(其中：
省局 189 名 在职干部 190 卷、市地税局 136 名处级干部 136 卷、离退休 人员 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人员等干部人事档案进行了 8 审核自查，收集、补充 归档材料 200 多份、照片 325 张。全 省地税系统从 1 月份开始抽调专门人员利 用 3 个月的时间， 对系统所管理的 14582 卷档案进行了认真的审核自查，补充 归 档材料 36946 份。全省地税系统将在 4 月底前全部完成干 部档案审核自查工作。
7 此次干部人事档案审核工作，全省地税系统强调的“单 项否决”问题，作为审核、 自查、纠正的重点。将干部档案 “三龄一历”《公务员登记表》 、 、学历、职称 及干部任免材 料、2020 年工资套改表、年度考核登记表等材料是否归档作 为此次 审核自查的重点。对干部档案中涉及的 165 人的干部 出生时间、6 人的入党时间、 10 人的参加工作时间和 26 人 的工作经历等信息前后记载不一致的，严格把关， 按照有关 政策规定予以重新确认，并将确认材料及时归入本人档案， 确保档案材 料的完整、齐全、真实和信息准确无误。总之，我局在干部人事档案管理工作方面， 做了一些工 作，但与上级的要求还有一定的差距，主要表现在：共性问 题是，全 省地税系统包括省局机关干部人事档案信息化管理 水平不高;个性问题是：人事档 案工作发展不平衡，有 2 个 市地税局(阜阳、池州)干部人事档案还没有申请达标 验收; 有个别管档单位部分干部档案质量不高，干部人事档案材料 收集渠道不畅， 材料收集不全，集中反映在：19xx 年至 2020 年期间，少数干部档案中缺少干部任 免审批表和考察材料; 少数干部的学历毕业证书遗失;少数公务员登记表信息不够 准确;一些干部奖励材料归档不全，获奖证书找不到，其复 印件无法提供;对死亡人 员信息掌握不及时，以致未及时将 其讣告、悼词、生平简介归入本人档案等。我们 将以此次干 8 部人事档案审核自查为契机，进一步加大干部人事档案工作 管理力 度，坚持高标准严要求，着眼提高，加强对系统的指 导，加强干部档案日常管理工
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作;着眼长远，加强干部人事 档案信息化、数字化建设，努力使地税系统干部人事 档案工 作再上新的台阶。
2020 干部人事档案专项审核工作总结(二) 近几年来，在市委组织部和教育局党 工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部 管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓 管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好 的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量， 逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥 干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。
近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下， 使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情 况总结如下。
一、基本情况 我校配备 1 名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案 96 卷，退休干部 档案 60 份，代管原校办厂职工档案 18 卷，死亡档案 17 份。在档案管理工作中，我 们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制 度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档 案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施：
1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作 为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、 归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干 部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收 集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料， 严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、 排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更
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加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调
3 名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档 案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干 部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导 职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一 步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴 别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事 档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有 发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档 案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无 一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案 工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措 施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设，提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服 务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断 改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学 校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信 息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖 惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入，然后管档人员再与他 本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范 化和信息化，大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
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近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事 档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的 整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞， 今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发 现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求，我校下一步打算就是要在干部 人事档案的信息化管理上下功夫，完善所有人员的相关信息，并认真对信息逐项复 核，使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人 员的信息化管理的能力和技术水平。
迎接检查的过程，也是我们不断学习，不断发现自身不足，不断改进，不断提 高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱 环节，虚心学习，不断进取。不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理 工作的信息化、现代化程度，力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平， 使档案更好地为教育服务。
干部人事档案专项审核工作总结
市委组织部
根据省、市关于干部人事档案年度审核工作的安排部署，按照市委组织部关 于干部人事档案年度审核工作实施方案要求，在市委组织部具体指导下，通过强 化措施、严格标准、扎实工作，在规定的时间内完成了干部人事档案年度审核工 作，现将有关情况汇报如下。
一、年度审核情况
此次年度审核干部人事档案 X 卷，其中 X 级 X 人，X 级 X 人，X 级 X 人。截止 目前，年度审核工作全部完成。审核的 X 卷档案，档案资料记载与现有干部信息 完全一致的 X 名，占总数的 X%；其余 X 名干部档案与现有干部信息不同程度的存 在差别，具体归纳为五个方面。
（一）年龄方面出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的 X 人，占总数的 X%。经过三次信息反馈和重点约谈，目前已全部按规定予以纠正。
（二）工龄方面参加工作最早材料记载与现有信息不一致的 X 人，占总数 X%。
经过收集相关材料和反复论证，目前已全部完成认定。
（三）龄方面档案中有关材料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通 过时间规范记载信息的有 X 人，另有 X 人档案中入党申请书缺失，需要补充入党 申请书。此类问题占总数 X%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料，目 前已全部更正和完善。
（四）学历学位方面以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学 位信息进行认定，需纠正干部学历学位信息 X 人，占总数 X%。经过多次督促和约 谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。
（五）经历方面部分时段经历缺少相关证明材料的有 X 人，占总数 X%。经过 通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部核实并予以纠正和完 善。
二、主要做法
（一）加强组织领导，精心拟制方案。干部人事档案年度审核工作时间紧、 任务重、要求高，为了高标准的完成年度审核工作，我们成立了由县委副书记任 组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案年度审核工作领导小组， 加强对干部人事档案年度审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神，结合 实际制定并印发了《X 县干部人事档案年度审核工作实施方案》，细化了审核范围、
时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了 X 名政治素质高、工作责任心强的 党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证了年度审核工作的顺利 进行。
（二）抓好集中培训，增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市 有关干部人事档案审核工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要 求。同时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识，要求牢固 树立公道正派理念，建立年度审核工作责任制，对于因信息泄密和工作疏漏造成 负面影响的，严肃追究有关人员的责任。
（三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案年 度审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程，先 易后难，边审核边学习，通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领 导抽查审核等措施，保证了年度审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案 中的原有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印证，努力 做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行登记，找准问题产生的原 因，研究提出纠正和完善的具体措施和意见。
（四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事档案年度审核为契机，进 一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记，坚持 档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解 决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别， 剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。
（五）建立健全制度，严格日常管理。结合这次年度审核工作，进一步健全 完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成了一套 方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，使档案 管理工作有章可循，有据可查，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健 全和完善了《干部档案材料接收登记表》、《转出档案材料登记簿》《利用干部档案 登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登记，查借阅有手续， 管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
三、存在问题和今后打算
近年来，我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要 求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人事档案管理工作取得 初步成效，但与上级的要求还有一定差距，工作中仍存在一些问题，主要存在以 下几个方面。
一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理 和管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。
二是档案管理的日常维护需要进一步加强。表现在档案收集归档工作存在较 大的被动性，结合工作节点突击性收集整理资料多，日常性维护少，这样做的结
果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的合 理性大打折扣。
三是档案管理的工作机构需进一步明确。因受编制和职数限制，配备专门管 档人员困难，需要上级在工作机构设置上予以明确，在人员编制上给予倾斜，提 高档案管理人员待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理 工作更加科学和规范，最大限度的发挥干部人事档案管理在干部管理工作中的作 用。
完成干部人事档案年度审核工作的过程，也是我们不断学习和发现不足的过 程。在今后的工作中，我们将努力加以改进，不断强化对档案管理人员的业务培 训，提高档案管理工作的信息化、科学化程度，建立健全各种制度，使干部人事 档案管理工作再上新台阶。
专此报告！
2020干部人事档案专项审核工作总结
通过总结,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。以下是我整理的20xx干部人事档案专项审核工作总结,欢迎阅读!
20xx干部人事档案专项审核工作总结(一)
干部人事档案工作情况汇报(20xx 年 3 月)为加强干部
档案工作,更好地为干部人事工作服务,在省委组织部的精心指导下,在省局党组的正确领导下,政治部认真落实中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和省委组织部关于加强干部人事档案工作的一系列要求,采取多种措施,加大工作力度,狠抓基础建设、制度建设、规范化建设,干部人事档案工作取得初步成效。现将有关情况汇报如下:一、基本情况省地税局机关现有干部人事档案 811 份,其中:正本干部档案 435 份(其中:在职人员档案 326,离退休人员 97) ,科级干部备案档案 376 份。同时,省局还指导各市局干部档案管理工作,16 个市局管理在职干部档案 225 份,离退休人员档案 1815 份。省局和 11 个市局干部档案目标管理达到一级标准,另有 3 个市局达到二级标准。省地税局被省委组织部评为全省干部档案工作先进单位。1 二、干部人事档案管理主要做法
(一)领导重视,把干部人事档案管理工作摆上重要位置。
省局党组始终把干部人事档案工作作为系统工作的一项
内容,列入工作日程,实行目标管理和年度考核,形成了党组宏观指导,干部人事部门具体负责的干部人事档案管理格局。省局党组书记、局长汪建国同志多次就如何做好干部人事档案工作提出要求,反复强调干部人事档案工作的重要性及实行目标管理的必要性。党组成员、政治部主任郑圣良同志经常听取干部人事档案工作情况汇报,对人事档案工作及时指导,积极帮助解决干部人事档案工作中存在的具体问题。省局政治部按照党组要求,有目标、有计划地部署干部人事档案年度工作、拟订远期规划,并认真抓好落实,每逢召开系统干部人事工作会议,不忘讲人事档案工作;下基层检查工作,不忘检查人事档案工作;年度工作安排不忘干部档案工作;年度工作考核不忘干部档案指标。重视档案工作的投入和人员配备,在人手紧张的情况下,政治部专门明确 1 名干部管理干部档案;在办公条件不宽裕的情况下,专门设置了干部档案库房、阅档室,总面积 50 多平方米。并加大对干部档案管理的经费投入,配备了档案柜、防盗门、灭火器、温湿度表、除湿机、中央空调以及计算机、打印机、切纸机、打孔机等。2 通过这些措施,有力地推进了干部人事档案工作的顺利开展。
(二) 完善制度,不断提高干部人事档案工作管理水平。
近年来,省局先后制定了《安徽省地税系统干部档案管理暂行办法》、《关于加强地税系统干部人事档案工作的意见》
等,还建立了查(借)阅、资料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责等八项档案管理制度,并做到制度上墙,充分发挥指导和监督作用。在日常管理上,严格按照档案管理制度和程序办事,严格使用《干部档案转递通知单》《干部档案接收登记表》《干部档案转出登记、、表》《干部档案材料接收登记表》《干部档案材料转出登记、、表》《干部档案销毁登记表》《干部档案审核登记表》《查、、、 (借)阅干部档案审批表》等各种登记表簿,做到了收转有登记,查借阅有手续,管理有章法,工作有条理,保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。
(三)规范管理,切实保证干部档案收集整理工作的质量。
为规范干部档案管理,在日常管理中,严格按照“全” 、“细”“严”的要求,认真做好收集、整理、审核和管理等、工作。采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求细致,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
在材料鉴别上,严格把关,注重真实性;在材料分类上,注3 重准确性,做到卷卷档案分类准确无误、内容齐全,保证了档案收集工作的及时性和完整性,使干部人事档案的整体质量有了明显提高。加强干部档案日常管理,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年来,我们还加大工作力度,狠抓干部人事档案的审核
和达标升级工作。为抓紧做好这方面的工作,20xx 年,省局在税收任务重、人员紧张的情况下,从有关市局抽借了 6 名同志与政治部同志一起用了半年时间,对全部档案进行了认真细致的审核与整理,为保证审核质量,专门对抽借人员进行了短期业务培训,对审核中发现的缺少或手续不完备的材料,及时通知有关单位或部门在规定时间内补充补全,整理后的人事档案卷宗基本达到了内容完备、分类准确、编排有序、裱糊平整、目录清楚、装订美观的要求。各市地税局也开展了集中审核整理干部档案工作,个市地税局干部人 14 事档案通过验收得到达标升级。
(四)加强利用,充分发挥干部档案资料的服务作用。
利用资料的服务作用干部人事档案工作的最终目的,就是更好地为干部人事工作提供利用,充分发挥干部档案作用。一是为干部的入党、出国、调动、升学、福利待遇、办理退(离)休等日常性工作服务。二是为干部选拔、任用提供准确信息。利用干部任免表编辑器,建立了各市地税局处级干部和省局机关干部任免审批表库,为准确选人用人提供服务。三是为处理历史遗留4 问题提供准确的资料。需要说明的是,在发挥干部档案使用作用中,我们注意坚持干部档案使用原则,坚持做到“五不查” “四不借” “三不转” 、、,即:无《干部档案查借阅呈报表》不查,非利用单位范围的不查,非正式党员干部不查,本人及亲属的档案不查,审批手续不全不查;未经领
导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,本人及亲属档案不借;个人带档不转,无调动通知不转,不明接收单位不转。
(五)加强指导,推动干部人事档案工作整体上台阶。
为提升全省地税系统干部人事档案管理工作整体水平,加大力度,加强指导,省局下发了《关于进一步做好地税系统干部人事档案工作的意见》,对加强档案工作的领导、档案基础设施建设、开展档案审核工作、健全档案管理制度、全面实施档案达标等五方面提出了具体要求。省局政治部还经常到各市局检查了解干部人事档案工作情况,发现问题,及时帮助解决。同时,为加强系统干部档案人员业务素质,定期组织系统干档人员参加省局或省委组织部组织的档案人员培训班进行业务学习,为系统专职档案管理干部订购干部档案工作业务书籍,不断提高其业务能力与综合素质。为实现干部人事档案管理现代化,省局要求各市局配置干部人事档案专用计算机,逐步建立干部人事档案信息库,并统一配发了省委组织部提供的干部人事档案管理软件,促进了系统人事档案工作。5 三、干部人事档案审核自查情况省委组织部下发《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》(组通字〔20xx〕50 号)和《关于开展全省干部人事档案工作检查的通知》(组通字〔20xx〕5 号)后,我局高度重视,我们主要开展了如下工作
(一)认真部署。先后下发了《转发关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》 (皖地税党组[20xx]98 号) 《转和发
关于开展全省干部人事档案审核工作检查的通知》 (皖地税函[20xx]111 号) ;举办了《全省地税干部人事档案审核工作培训班》,编印了培训讲义,进行了专门培训;在 20xx年底全省人事工作务虚会和 20xx 年 3 月全省干部人事工作会议上提
出了加强干部人事档案审核自查工作要求,对全系统干部人事档案审核工作和迎接检查工作进行了全面部署。
(二)认真开展省局机关干部人事档案审核自查工作。
工作开展中,一是三个明确,即:思路明确。按照有关文件一是三个明确,一是三个明确思路明确制定切实可行的工作方案,明确档案管理工作中的程序步骤。重点明确重点明确。主要围绕重点内容,收集、充实相关材料,重点明确全面审核干部人事档案。目的明确目的明确。积极搞好干部人事档案目的明确审核自查工作,为全面推进档案制度化、规范化、科学化管理,更好地为干部人事工作服务。二是三个到位。即:确保三个到位。
三个到位确保人员到位。为按期保质保量完成档案审核工作,专门抽调工人员到位作责任心强、有一定档案工作经验的干部,协助档案审核自6 查工作,同时发动各部门力量,全面收集档案材料,主要有年度考核表、部分人员的工资调整表、职务变动表、学历学位审核表和各种奖励材料。确保审核到位。在审核工作中,确保审核到位确保审核到位逐卷审核查看,对照目录和个人填写的相关内容等查漏补缺,并逐项进行记载。
严格按照《干部档案整理工作细则》要求,耐心细致地整理装订每一份材料。确保时间到位。档确保时间到位。
确保时间到位案管理工作人员除了确保在正常上班时间之外,休息时间加班加点,确保按照进度顺利完成。三是把好三关。即:把好把把,在档案材料的收集上,力求做到一个“全”字,“材料关” 材料关” 认真做好档案材料的全面收集工作。把好“质量关” 把质量关” ,突出抓好鉴别审核。把好“ 真实关” 把真实关” ,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,查漏补缺,确保每一份材料的真实性。
(三)审核自查结果。按照省委组织部要求,省局机关对照《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》,逐卷审核、自查、纠正,对 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名在职干部 190 卷、市地税局 136 名处级干部 136 卷、离退休人员 95 名 97 卷、名 10 卷死亡人员等干部人事档案进行了 8 审核自查,收集、补充归档材料 200 多份、照片 325 张。全省地税系统从 1 月份开始抽调专门人员利用 3 个月的时间,对系统所管理的 14582 卷档案进行了认真的审核自查,补充归档材料36946 份。全省地税系统将在 4 月底前全部完成干部档案审核自查工作。7 此次干部人事档案审核工作,全省地税系统强调的“单项否决”问题,作为审核、自查、纠正的重点。将干部档案“三龄一历”《公务员登记表》、、学历、职称及干部任免材料、20xx年工资套改表、年度考核登记表等材料是否归档
作为此次审核自查的重点。对干部档案中涉及的 165 人的干部出生时间、6 人的入党时间、10 人的参加工作时间和 26 人的工作经历等信息前后记载不一致的,严格把关,按照有关政策规定予以重新确认,并将确认材料及时归入本人档案,确保档案材料的完整、齐全、真实和信息准确无误。总之,我局在干部人事档案管理工作方面,做了一些工作,但与上级的要求还有一定的差距,主要表现在:共性问题是,全省地税系统包括省局机关干部人事档案信息化管理水平不高;个性问题是:人事档案工作发展不平衡,有 2 个市地税局(阜阳、池州)干部人事档案还没有申请达标验收; 有个别管档单位部分干部档案质量不高,干部人事档案材料收集渠道不畅,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期间,少数干部档案中缺少干部任免审批表和考察材料; 少数干部的学历毕业证书遗失;少数公务员登记表信息不够准确;一些干部奖励材料归档不全,获奖证书找不到,其复印件无法提供;对死亡人员信息掌握不及时,以致未及时将其讣告、悼词、生平简介归入本人档案等。我们将以此次干8 部人事档案审核自查为契机,进一步加大干部人事档案工作管理力度,坚持高标准严要求,着眼提高,加强对系统的指导,加强干部档案日常管理工作;着眼长远,加强干部人事档案信息化、数字化建设,努力使地税系统干部人事档案工作再上新的台阶。
20xx干部人事档案专项审核工作总结(二)
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目
标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案
管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领
导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
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