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如何规避制订规章制度风险?

 如何规避制订规章制度的风险? 专家支招 1:

 1、结合企业实际,哪方面内容你会去特别约定而规避风险?(可多选)

 A、工资 B、试用期与合同期 D、工作时间 E、工作制 F、规章制度 I、辞退 K、其它(请说明)

 2、具体是如何约定的?为什么?(说出约定的理由和用意)

 目前一些公司现状:

 1、工资约定:劳动合同内只显示基本工资,当然这个基本工资是高于当地最低工资的,同时为了规避每月调基数的压力,会补上一句:若当地最低工资高于合同工资,公司按高的支付。

 2、试用期和合同期:现在企业基本上都有法务咨询,也为了暗示员工不能随意走掉,合同一般都是三年,试用期是 1-6 个月,3 个月一个期限,当然中间可以延长一次试用期,最多不能超过 6 个月。

 3、工作时间和工作制:合同内约定不是很清楚,是按国家劳动法规定的时间内,但实际上大家都知道很多时间会有加班,但是公司会告诉你,公司是不鼓励加班的,如若因为个人工作效率低,没有完成既定任务,是没有加班费的,所以加班费一说基本上就成了形同虚设。不过节假日上班是真补的。

 4、规章制度:一般合同内比较含糊,只是说乙方要遵循甲方规章制度。我看上边有的同仁说把详细的规章制度作为签合同的附件,本人认为不妥,你能保障你的规章制度都是合法的么?如果不合法即使无效。所以这些只能作为工作中的心理约束罢了。

 5、辞退:往往产生辞退纠纷的,都是企业占的责任较大,一绝的不合适就口头做思想工作辞退,这让很多员工不服,为什么呢?因为从进入试用期都从来没给员工约束过

 试用期内的考核标准,或者考核标准不够量化,往往都沦为口述形式,是非常不规范的。因此想要让员工心服口服,最好还是量化考核指标,让员工明白我的职责和要求是什么,达不到就没话说了。

 专家支招 2 2 :

 1、制订制度时,下列哪些方面你会去注意规避风险?(可多选)

 A、制度的制订和颁发程序 B、 员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它(请说明)

 以上几条,综合公司的实际情况我觉得是 ABCD 都有的。

 2、规避风险,具体是怎么做的?注意事项有哪些? A、制度的制订和颁发程序 :

 制度的制订首先是不能违背劳动法,制定之后应该有民主程序,最后发行。话说我们公司私营且家族企业从来就没有什么真正的员工大会,征集意见商定修改的程序。一个制度的制定和颁发,中层干部开会讨论,签字发布了。但是为了不引起不必要的纠纷,在发布时会召开所有员工开会,象征性的宣读并签字。后期陆续进入的新员工在入职时都会要他学习培训并签字,证明其对此知情并遵守。

 B、员工违纪处罚标准和依据:奖惩的标准和依据一定要及时公布给员工,这样员工才知道哪些是不能违反并会收到惩处的。当然,处罚的标准必须合理,违反劳动法的处罚,劳动仲裁也会败诉。

 C、处罚程序。公司程序是这样的,由处罚的部门开出奖惩申报单,写清处罚事项,记过等级,并由本人亲笔签字。这个签字很重要,公司曾因为此事被仲裁过,所以吃一堑长一智吧。有证据才无争议。

 D、员工确认:这点本人认为至关重要。不管是规章制度还是奖惩规定,都必须让员工明确公司的条条款款,这个过程

 必须有培训签到表及领取员工手册的签名确认文档,这样即便是有什么事情,也不怕员工死不认账了。

 专家支招 3 3 :

 1、制订制度时,下列哪些方面你会去注意规避风险?(可多选)

 A、制度的制订和颁发程序 B、 员工违纪处罚标准和依据 C、处罚程序 D、员工确认 E、其它(请说明)

 答:A B C D 2、规避风险,具体是怎么做的?注意事项有哪些? 答:

 A 制度的制订与颁发程序:制度编撰初审完毕,提交风控委员会相关人员审核,逐级提报公司管理层审批通过后,按制度管理密级,于规定期限内在公司内部进行公示与告知,采取的途径与方式多为:内部协作办公平台、电子期刊、公司官网、管理层例会、部门例会传达,属于公司级管理制度类,还需由人力资源部门组织进行内部培训与宣讲,参训员工应进行培训签到。

 此项应注意的是员工对公司颁布的管理制度具有知情权,对于新出台的制度与流程必须履行公示与备案环节。

 B 员工违纪处罚标准和依据:

 标准:警告 50 元/次 警告三次等于记过一次 记过 200元 降级 500 元,记过三次等于降级 辞退或免职 依据:违纪处罚标准按公司《奖惩管理规定》、《员工手册》及公司相关内部管理细则执行。

 注意事项:处罚条例的制定必须符合《劳动法》、《员工劳动保护条例》等国家法律法规。

 CD 处罚程序与员工确认:部门负责人与受惩员工进行面谈,员工有权知晓因其个人行为所造成的处罚后果与问题出处,员工本人签署《奖罚通知书》,内容包括处罚原因、事情发生时间、处罚依据、处罚金额、通知书下发时间等,全部完整

 的文档资料一并存入员工个人档案内。按处罚层级如达记过(含)以上,则将在全公司范围内,进行通报批评。

 注意事项:员工具有受处罚的知情权与问询权,员工如违反公司规章制度,勿必能够出具有员工本人签字的证明材料。

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