【1】

　敬爱的团支部：

　我自愿加入中国共产主义青年团，因为我知道中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年群众组织。是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。

　我是一名即将小学毕业的六年级学生，在小学这最后一段时间内，我有机会能够申请加入中国共产主义青年团，我感到非常荣幸和骄傲。

　中国共产主义青年团是坚决拥护中国共产党的纲领、以马克思列宁主义、毛泽东思想和 邓小平理论为行动指南，解放思想，实事求是，团结全国各族青年，为把我国建设成富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家，为最终实现共产主义的社会制度而奋斗的。中 国共产主义青年团带领青年在经济建设中发挥生力军和突击队作用，充分调动和发挥青年 的积极性和创造性，组织青年参加改革开放和建立社会主义市场经济体制的实践。

　申请人:XXX XXXX 年 X 月 X 日

　 【2】敬爱的团支部：

　我志愿加入中国共产主义青年团。

　我认识到中国共产主义青年团是青年群众的先进组织，是中国共产党的好助手和后备军， 是一个有纪律的组织，因此我争取加入共青团。

　我向学校团委申请，加入共青团，请学校团委考验及批准 我在校成绩较好，表现良好，在加入共青团后，在学校团委的教导下一定会努力学习， 严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力，在课堂上遵守纪律，认真听老师讲课，不开小差，不说小话，遵守学校的规章制度，认真完成老师布置的作业和老师布置的任务。在课余时间阅读一些有益身心的书刊，培养自己高尚的情操，做到德、智、体、美、劳全面发展的社会主义新一代的接班人。我一定要拥护中国共产党，履行团员的义务，成为中国共产党的好助手和后备军。如果我未能入团，我会继续刻苦 钻研，努力争取下一次入团。

　我热切盼望加入中国共产主义青年团，请学校团委批准。敬礼 申 请 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【3】团支部：

　我自愿申请加入中国共产主义青年团。

　中国共产主义青年团（以下简称共青团或团组织）是中国青年的先进组织，是中国共产党的有力助手和后备军，是中国青年学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的大学校， 是培养和造就“四有”青年的革命熔炉，是建设富强、民主、文明、和谐的社会主义祖国的生力军。她的最终目的，是在中国共产党的领导下，实现共产主义的社会制度。

　1919 年五四运动以来，中国青年为争取民主自由，向压在中国人民头上的“三座大山”进行了长期艰苦卓绝的斗争，但都失败了。1921 年后，在中国共产党的领导下，中国人民找到了马克思主义的真理，并将之与中国革命的具体实践相结合，坚持武装斗争，走以农村 包围城市，最后夺取全国政权的革命道路。共青团坚决响应党的号召，积极组织和发动中 国青年，沿着党指引的方向，同反动派进行了不屈不挠的英勇战斗，无数革命青年用自己 的鲜血和卓著的功勋，为共青团的历史谱写了不朽的篇章。在社会主义革命和建设道路上， 同样留下了共青团员和中国青年无私奉献的足迹，留下了可以告慰先人和彪炳千秋的伟业。我为我们的共青团感到自豪和骄傲！

　纵观历史，注目今朝，我们的共青团无愧于中国青年先进组织的光荣称号，无愧于抛头颅洒热血的革命先烈，无愧于我们的祖国，无愧于我们的人民，乃是忠于党、忠于人民， 为我国青年所拥护和爱戴的革命组织，是高举邓小平理论伟大旗帜，把我国社会主义现代化事业全面推向 21 世纪的生力军。鉴于此，我对团组织充满崇敬和向往，渴望着能够早日入团。我要求加入团组织，是为了能更直接地接受团组织的培养教育，以团员的标准， 严格要求自己，更好地为建设我们伟大的社会主义祖国贡献自己的力量。

　如果团组织批准我的入团申请，使我成为一名光荣的共青团员，我将按照团的章程，认真履行团员义务，按时交纳团费，坚决执行团组织的决议，充分发挥共青团员的先锋模范作用，做品学兼优的好学生。如果团组织暂时没有批准我的申请，我也不灰心丧气，将继续努力，积极向团组织靠拢，向好的同学看齐，努力克服自己身上存在的不足，争取早日加入团组织。

　此致敬礼 申 请 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【4】入团志愿书敬爱的团组织：

　我是一名普通的青年人，同每一名青年人一样，有着理想和抱负，向往着美好的未来， 而这开始都需要有一个指路的标灯，团组织就是青年人前进道路上的航标，所以我迫切要求加入共青团组织。

　中国共产主义青年团是中国先进青年的群众组织，是学习共产主义的学校，是中国共产党的有力助手，中国共产主义青年团是伟大领袖毛主席亲自缔造和培育的，它在不同的条件下，各个历史时期都有着自己的任务，四化建设中它将是长征的英勇突击队，它仿佛是一个大熔炉，有志向的青年人都应在这个大熔炉中锻炼成长。回顾共青团的成长历史，无不感到自豪和骄傲。从辛亥革命到抗日战争、解放战争，共青团员始终战在最前列，始终不懈的捍卫着毛主席的伟大旗帜，完成这崇高的职责。因此要把自己培养成为一个有社会主义觉悟、有文化的劳动者，热爱祖国、忠于人民、有知识、守纪律、体魄健壮、勤劳勇敢、朝气蓬勃、不怕任何困难的共产主义事业的接班人就必须加入共青团组织，时刻用马列主义、毛泽东思想和现代科学知识武装头脑，在三大革命中锻炼成长。

　遵守团的决定，承认团的章程，履行团的义务，执行团的纪律，服从团的决定，保守团的秘密，按时交纳团费是做为一名青年的准则。我决心从各方面严格要求自己，工作踏实肯干，积极要求上进，做一名名副其实的共青团员。

　申请人：××× XXXX 年 X 月 X 日

　 【5】入团志愿书尊敬的团支部: 我自愿申请加入中国共产主义青年团，争取成为先进青年的组织成员。

　青年团是在革命的风暴中诞生的，在艰苦的战斗历程中成长的组织，它是社会主义革命和建设的突击队，是培养建设社会主义接班人的熔炉。它具有漫长的历史，是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论作为指导思想，是用共产主义教育青年的，是中国先进青年的群众组织，是学习共产主义的大学校。我作为一名二十一世纪的青年，感到加入这个组织是十分重要的。

　在新的长征中，共青团紧紧团结在教育了广大进步青年，成为进步青年的组织核心，协 助党加强对青年一代的培养教育，使广大青年加强了对中国共产党的认识，从 1922 年中国共青团在广州正式成立至今，共青团组织一直领导着广大青年靠拢在中国共产党的周围。我们要继承和发扬共青团光荣传统，在团中央的领导下，在新的长征中书写更加灿烂的新 篇章。

　今后要在政治思想上、工作上、学习上、严格要求自己，争取早日加入中国共产主义青年团，成为一名光荣的中国青年。

　今天，我向组织上提出正式申请，请组织上对我今后的工作进行考验。

　申 请 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　 【6】入团志愿书敬爱的团支部：

　中国共产主义青年团，是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

　翻开团的历史，使我深深地感受到，中国共产主义青年团是中国共产党以及毛泽东同志等老一辈无产阶级革命家的关怀下发展壮大的，她始终站在革命斗争的最前列，为党输送了大批无产阶级优秀战士，有着光荣的历史，她在继承革命的前辈们开创的事业，发扬优良传统和作风方面发挥了突出的作用。

　现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，发扬艰苦奋斗、不怕牺牲的精神，积极参加组织生活，承认团的章程，执行团的决议，按时交纳团费，为实现共产主义的最长远目标而奋斗终身。如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

　此致敬礼 申 请 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　 【7】入团志愿书 我志愿加入中国共产主义青年团，因为中国共产主义青年团是先进的群众组织，它能够帮助带领青年向着健康的方向发展，能够使青年的思想、文化、学习提高得更快，在各方面起积极作用。做同学的模范。

　中国共产主义青年团是青年中的先锋队，是接受共产主义教育的学校，是中国共产党忠 实的后备力量，在它的帮助教育下，我们能够成为热爱祖国、忠于人民，有知识、守纪律， 体魄健壮，勤劳勇敢，朝气蓬勃，不怕任何困难的共产主义接班人。所以，我志愿加入中 国共产主义青年团。

　我决心，加入共青团后，真正起到共青团员的先锋模范作用，努力学习，积极帮助和团结同学、尊敬老师，关心班集体的各项工作，争做班集体的“操心人”，协助 班主任 老师做好班集体的工作，按时交纳团费，积极参加团组织的活动。

　总之，自己要事事严格要求自己，在各个方面起带头作用，不辜负团组织 和 老师对自己的期望，做一个名副其实的共青团员。如果团组织暂时没有批准我的申请，我也不灰心 丧气，将继续努力，积极向团组织靠拢，向好的同学看齐，努力克服自己身上存在的不足，

　争取早日加入团组织。申请人：XXX XXXX 年 X 月 X 日 【8】尊敬的团组织：

　我志愿加入中国共产主义青年团! 我认识到中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义学校，是中国共产党的助手和后备军，所以我申请加入中国共青团坚决拥护中国共产党的纲领。

　我通过学习认识到中国共产主义青年团是在中国共产党领导下发展壮大的，始终站在革命斗争的前列，有着光荣的历史。在建设新中国，确立和巩固社会主义的制度，发展社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了主力军和突击队的作用，为党培养、输送了大批新生力量和工作骨干。

　我在学校的学习成绩优秀，在学校表现良好，努力学习，严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力，在课堂上遵守纪律，认真听老师讲课，不开小差，遵守学校的规章制度，认真完成老师布置的作业和老师布置的任务。在课余时间阅读一些有益身心的书刊，培养自己高尚的情操，做到德、智、体全面发展的社会主义新一代的接班人。我一定要拥护中国共产党，履行团员的义务，成为中国共产党的好助手和后备军。

　如果团支部批准我加入中国共产主义青年团，我将坚持做到坚决拥护中国共产党，拥护 共青团，拥护团的纲领，遵守团的章程，执行团的决议，履行团的义务，学习团的基本知 识和科学、文化、业务知识。不断提高为人民服务的思想认识，做有文化、有理想、有道 德和有纪律的好团员。虚心向先进青年和人民群众学习，团结同学，互相帮助，共同进步。开展批评和自我批评，勇于改正自身的缺点和错误，自觉维护团结。顾全大局，严格认真 的履行团员的权利。遵守学校的各种规定制度，尊敬老师，友爱同学，热爱劳动，勤奋学 习，积极工作。

　我对团组织充满崇敬和向往，渴望着能够早日入团。我要求加入团组织，是为了能更直接地接受团组织的培养教育，以团员的标准，严格要求自己，更好地为建设我们伟大的社会主义祖国贡献自己的力量。

　最后，肯请上级组织和团支部能批准我加入中国共产主义青年团，我会努力做一名合格的共青团员。

　申 请 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【9】敬爱的团支部：

　中国共产主义青年团，是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加人自己的组织。

　翻开团的历史，使我深深地感受到，中国共产主义青年团是在中国共产党以及毛主席等老一辈无产阶级革命家的关怀下发展壮大的，她始终站在革命斗争的最前列，为党输送了大批无产阶级优秀战士，有着光荣的历史，她在继承革命的前辈们开创的事业，发扬优良传统和作风方面发挥了突出的作用。

　现在，我正式向组织提出申请，我希望能够早日加入团组织，以实现一个志在报国少年 的心愿、入团后，我一定要积极地工作，发扬艰苦奋斗、不怕牺牲的精神，积极参加组织 生活，承认团的章程，执行团的决议，按时交纳团费，为实现共产主义的最终目标而奋斗 终身。如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有一定差距。我将继续加倍努力， 创造条件，争取早日人团，请团组织看我的实际行动吧！

　申请人 XXX XXXX 年 XX 月 X 日

　 【10】敬爱的学校团支部：

　我通过对团章的学习，团组织和团支书的教育和帮助，认识到作为 21 世纪的新一代青年，必须要有强烈的上进心，积极争取我们青年人自己的组织——中国共产主义青年团。

　中国共产主义青年团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠的、得力的后备军，是培养青年学习共产主义，使我们具有“四有”“五爱”品质。中国共产主义青年团加强思想政治工作，坚持对青年的教育和引导，组织青年学习马克思主义的基本原理，学习建设有中国特色社会主义的理论，广泛开展党的基本路线教育，爱国主义，集体主义和社会主义思想教育，近代史，现代史教育和国情教育，民主和法制教育，增强青年的民族自尊， 自信和自强精神，树立正确的理想，信念和价值观。对团员还进行共产主义远大理想的教育。努力帮助青年学习现代科学文化知识，吸收和借鉴人类社会创造的一切文明成果，抵御资本主义和封建主义腐朽思想的侵蚀，不断提高青年的思想道德素质和科学文化素质。正是因此，我要求入团的愿望便更加迫切了。

　我想加入中国共产主义青年团并不是为了炫耀自己，而是为了能接受团组织的教育，接受团组织的考验，和给自己一个锻炼的机会。使自己变得有理想，有道德，有文化，有纪律。如果我被批准加入共产主义青年团，我将遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律， 履行团员义务，做个名副其实的共青团员。

　如果我一时未被批准，我决不灰心，决不泄气，会接受考验，继续争取。此致 敬礼 申请人：XXX

　XXXX 年 X 月 X 日

　 【11】

　敬爱的团支部：

　团支部组织是一个先进的集体，能成为团支部的人都是有文化、有道德、有理想的新青 年。中国共产主义青年团，它领导着青年，培养出先进的青年，使一批又一批的人才涌现， 加强民族的自尊，使青年们认识到只有文化、有道德、有理想的社会主义强国，才能成为 新一代强国。

　本人知道共青团是一个先进的团体，只有新一代青年才能加入共青团，我认为我自己已经达到了入团的要求，共青团对我起到了约束力，能使青年团结一致，加强组织性和纪律性的效果。正因如此，我十分渴望加入青年团。

　我是初*(*)班的学生 XXX，上课遵守纪律，不搞小动作，上学从来没有迟到过，没有缺席准时到校，年年被评为全勤生。在校尊敬老师按时完成老师布置的作业。本人在德、智、体、美、劳全面发展的学生，成绩在班上属于中上水平，平时虚心学习，遇到不懂的问题 就问老师，师生之间相处融洽，在父母的眼里是个好孩子，经常帮助家里减轻负担，帮家 里做家务。

　团支部如果让我加入共青团这个美好的大家庭，我会遵守团的章程，认真完成团交给的 任务，我不但会用实际行动来证明自己，而且要做一个有纪律性，组织性的中国共青团员。并且决心维护团组织，为团组织争光，为校争光，为国争光。在成绩上，我会加把颈，提 高自己的成绩。做一个模范的共青团员。

　万一这次未能评上，我会找出不能入团的原因，努力纠正错误，当这次是团组织对我的考验，如不能评上，我决不会灰心，下次再继续努力。

　希望团组织认真考虑和审查我，给我一次机会，加入团的大家庭，为团作贡献。此致 敬礼 申 请 人 ：XXX XXXX 年 X 月 X 日

　【13】

　 敬爱的团支部：

　团支部组织是一个先进的集体，能成为团支部的人都是有文化、有道德、有理想的新青

　年。中国共产主义青年团，它领导着青年，培养出先进的青年，使一批又一批的人才涌现，

　加强民族的自尊，使青年们认识到只有文化、有道德、有理想的社会主义强国，才能成为

　新一代强国。

　本人知道共青团是一个先进的团体，只有新一代青年才能加入共青团，我认为我自己已

　经达到了入团的要求，共青团对我起到了约束力，能使青年团结一致，加强组织性和纪律

　性的效果。正因如此，我十分渴望加入青年团。

　我是初*(*)班的学生 XXX，上课遵守纪律，不搞小动作，上学从来没有迟到过，没有缺

　席准时到校，年年被评为全勤生。在校尊敬老师按时完成老师布置的作业。本人在德、智、

　体、美、劳全面发展的学生，成绩在班上属于中上水平，平时虚心学习，遇到不懂的问题

　就问老师，师生之间相处融洽，在父母的眼里是个好孩子，经常帮助家里减轻负担，帮家

　里做家务。

　团支部如果让我加入共青团这个美好的大家庭，我会遵守团的章程，认真完成团交给的

　任务，我不但会用实际行动来证明自己，而且要做一个有纪律性，组织性的中国共青团员。

　 【12】敬爱的校团委：

　我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为新世纪的青年，必须加入青年人自己的组织—中国主义青年团。

　共青团是党领导下的先进青年的群众组织，是党可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义，具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此，我应该争去加入共青团。

　我向团委申请：我一定用实际行动积极争取及早加入共青团，请考验，请批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，执行团的决议，遵守团的纪律，履行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准， 决不灰心，要接受考验，继续创造条件争取。

　我还写了一份个人简介，包括学习等方面，附上请审查。此致 敬礼

　并且决心维护团组织，为团组织争光，为校争光，为国争光。在成绩上，我会加把颈，提

　高自己的成绩。做一个模范的共青团员。

　万一这次未能评上，我会找出不能入团的原因，努力纠正错误，当这次是团组织对我的

　考验，如不能评上，我决不会灰心，下次再继续努力。

　希望团组织认真考虑和审查我，给我一次机会，加入团的大家庭，为团作贡献。

　此致

　敬礼

　申请人：XXX

　常见公文（函、请示、报告、通知、规定）

　写

　作格式与范文

　一、函的写作格式

　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向 上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其 中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相 隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事 项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请 求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的 补充或更正。不过这种情况并不多见。

　函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。2、主送机关。

　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　XXXX 年 X 月 X 日

　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的 结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复” 等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、“敬礼”。

　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　撰写函件应注意的问题

　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或 者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也 不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　例文：通知事宜函

　 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

　（略）

　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执

　行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　 一九九三年一月三日

　二、通知的写作格式

　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　三、结尾（三种写法）

　㈠意尽言止，不单写结束语。

　㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾。

　㈢再次明确主题的段落描写。

　 例文 1：指示性通知

　 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

　 北京积水潭医院二○○五年三月十日

　例文 2：指示性通知

　 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大， 证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处 理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

　中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日

　例文 3：会议性通知

　 关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室：

　定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

　会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。

　参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。

　会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

　会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。

　有关事宜（一）

　××××××××××××××××××××××××××××。

　（二）××××××××××××××××××××××××××××。

　（三）×××××××××××。

　联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

　 北京积水潭医院 ××××年×月×日

　 例文 4：会议性通知

　 关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

　定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

　一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

　三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。

　四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

　五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印 50 份， 在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

　（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作， 准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

　（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

　联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

　中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

　二、报告的写作格式

　报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

　一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。二、正文：

　㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

　㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

　三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号， 或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示” 等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

　例文 1：建议报告

　 关于××××××的报告 院领导：

　根据

　×××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。

　以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

　 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

　例文 2：建议报告

　 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院：

　脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

　一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

　二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

　以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　 卫生部一九九三年十月二日

　例文 3：情况报告

　 关于××××××的报告 根据

　×××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议：

　一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

　北京积水潭医院××处

　××××年×月×日

　 四、请示的写作格式

　请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

　二、正文：

　㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示， 如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　 请示需要着重注意的问题（紫墨映雪注）

　（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成， 如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的， 这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。

　（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守 “一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领 导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重 视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

　例文 1：事务性请示

　 关于在全国开展基本农田保护工作的请示 国务院：

　为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

　一、明确指导思想，加强组织领导。……………… 二、根据不同地区确定保护重点。……………… 三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……………… 以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

　国家土地管理局

　一九九一年一月二日

　 例文 2：办公会请示格式：主管领导批示

　 关于××××的请示 院领导：

　×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

　此文是否提交院办公会讨论，请指示。

　 积水潭医院××处 ×年×月×日

　 例文 3：请求批准性请示

　 关于建立中国工程院有关问题的请示 国务院：

　近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

　全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间，不少政协委员、学部委员和工程技术专家，又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题，多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神，组成了专家研究小组，经过广泛调查研究，听取各方面人士和有关产业部门的意见，进行反复酝酿和讨论，形成工程院的初步方案。

　现就建立中国工程院的有关问题报告如下。一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

　二、关于组建中国工程院的一些原则。

　（一）关于名称（略）

　（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

　（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

　（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

　（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

　（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

　（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

　三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

　以上请示当否，请批示。

　附件：中国工程院筹备领导小组名单。

　 国家科委（盖章）

　中国科学院（盖章）

　一九九三年十一月十二日

　 例文 3：请求指示性请示

　 关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的 请示 财政部：

　国务院 1987 年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总 会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师 职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的 职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务， 不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

　以上意见是否妥当，请指示。

　省财政厅（盖章）

　二 O 一一年×月×日

　例文 4：请求批转性请示

　 关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示 国务院：

　随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

　附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

　国家旅局（盖章）

　公安部（盖章）

　二 O 一一年×月×日 五、规定的写作格式

　规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

　一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。二、正文：

　（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

　（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为 “项”。

　（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

　XX 市粮食局

　关于加强防汛工作的紧急通知

　各区市粮食局、局直各单位：

　据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两 天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达 200 毫米以上，并拌有 8 级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强 全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知 如下：

　一、要高度重视。

　一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。

　二是要制订好

　防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施， 做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。

　三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防 汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一 做好防汛期间的协调调度工作（联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXXX）。

　二、要采取有力措施。

　一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作 隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准 备工作，做到预防为住，防患于未然。

　二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度。

　三、要落实责任。

　一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于 6 月 23 日 12 时以 前上报本单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系。

　二是各单位

　要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。

　三是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任。

　附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单

　 二○○六年六月二十二日 （本文作者：苏平山）

　 通报范文

　关于电子政务大赛情况的通报

　局直各单位、机关各处室：

　根据市局《关于举办电子政务大赛的通知》要求，6 月 22 日在 XX 粮食科学研究所干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将情况通报如下：

　一、基本情况 本次大赛共有 66 人参加，其中局机关 26 人，一、二、三库各 12 人，军供站 4 人。参赛人员围绕电子政务和公文写作等方面的内容，用微机操作的方式进行了考试，平均成绩在 85 分以上。

　二、主要特点 1、妥善安排，积极参与。各单位领导和机关各处室高度重视这次大赛活动，克服半年工作忙、任务中等困难，积极参加大赛活动，除因公离青外出的人员外，符合条件的人员都报名参加了这次大赛。

　2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。大赛前，市局政工处组织各单位符合条件人员进行了脱产培训，系统学习了电子政务和公文处理等方面的 知识；机关各处室主要利用业余时间以自学为主，形成了人人学技术、学业务的良好氛围。对确有特殊情况不能参加大赛的人员，经主要领导批准后，组织统一补考。

　3、领导重视，组织严密。为了保证大赛质量，比出真本事、真水平，聘请了专家封闭出题，设立了专门考场，市局领导亲自到考场巡视检查，确保了大赛落到实处，不走过场。

　三、存在的主要问题 个别单位及处室对大赛认识不到位；个别工作人员有重工作轻学习的现象。附件：参加电子政务大赛成绩单

　二○○六年六月二十二日

　（本文作者：于广青）

　请示范文

　 某市市级粮食储备库

　关于组织部分人员到武汉进行培训的请示

　某市粮食局：

　自 2003 年开展仓储管理年以来，在经历了标准化、规范化等几个阶段以后，我库仓储管理水平明显提高，仓储面貌发生了根本性的变化。但在硬件建设达到一流的同时，存在着软件与硬件建设发展不相配套的问题。为切实提高我库仓储职工的业务技术素质，全面解决软硬件建设不相配套的问题，经库党委研究，我库拟组织选派部分人员到武汉粮食管理学院进行培训。现将有关事宜请示如下：

　一、培训人员及费用 拟从库全体职工中选拔仓储业务骨干 20 人参加培训学习。培训费用为 1000 元/人。二、时间安排 培训时间初步定于 2006 年 7 月 6 日至 20 日。三、拟培训内容 (一) 国内外储粮新技术的应用 (二) 储粮害虫防治 (三) 储粮四项新技术的应用 (四) 粮食物流方面的业务知识 (五) 储粮生态系统知识四、其它相关问题 为切实组织好此次培训，我库准备安排库副主任某某 某同志带队参加培训，全面负责解决培训过程的问题。

　当否，请批复。

　 某市市级粮食储备库

　二○○六年六月二十二日

　 （本文作者：夏永超）

　报告范文

　XX 第三粮库

　关于开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动情况的报告

　市粮食局：

　根据市局 5 月 15 日下发的关于组织开展学习宣传《粮食流通管理条例》活动的通知精神，我库于 5 月 17 日至 26 日组织全库职工集中开展了学习宣传活动。现将有关情况报告如下。

　一、 领导重视，认真组织。库主要领导对此项工作高度重视，专门召开班子会议研究活动具体意见，成立了以分管业务主为组长的《条例》学习宣传领导小组，认真组织各项具体活动，库于 17 日召开全库班长以上干部及骨干职工会议，对活动进行了动员。对各部门开展活动提出了明确的要求。

　二、 措施得力，内容丰富。为搞好此次学习宣传活动，根据《条例》的内容并结合我库实际，我们制订了周密详尽的活动方案，按照时间计划和要求积极推进，并对各分库和科室开展活动的情况进行跟踪调度，及时指导各单位认真组织职工学习，向职工宣传国家颁布《条例》的重要意义，学习《条例》的具体内容。我们在中层以上干部中开展了“主任讲条例”、“科长谈体会”活动，结合库办公会集中进行学习。组织全库职工开展了“我学条例”演讲比赛，以分库为单位组织了黑板报比赛。全库有十三名职工上台演讲，由两个单位的黑板报获得优胜奖。为了让全社会了解条例，我们在库临街区域悬挂了多条条幅，努力营造学习宣传氛围。

　三、 职工积极，效果显著。通过开展多种形式的学习、宣传，我库职工学习积极性有了明显提高，对条例颁布实施的重要意义有了清晰的认识，对具体内容认识有了新的提高。我库组织的此次学习宣传活动达到了学习法规知识，提高员工素质，增强职工干好粮食工作使命感、责任感的目的。

　 XX 第三粮库 二○○六年五月二十八日

　 （本文作者：何开波）

　 总结写作格式

　正文

　总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

　1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

　2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础

　 上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

　不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结， 重点放在成绩和经验上。

　总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

　3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。

　尾部

　包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

　特点

　 客观性

　总结是对过去工作的 回顾和评价,因而要 尊重客观事实,以事实

　 为依据.

　典型性

　总结出的经验教训是 基本的,突出的,本质的,有规律性的东西, 在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

　指导性

　通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验

　教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

　 证明性

　这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的 材料来证明它所指出的各个 判断的正确性.

　总结结构 总结常见的结构形式有四种：

　 条目式

　就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条， 一项项地写下去。

　 三段式

　即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在问题。

　分项式

　即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，也就是几类，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。

　漫谈式

　如向别人介绍自己的学习经验，就可用漫谈式，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。

　各种方式都有利弊，要从自己实际出发去选用，也可创造其它形式。个人总结并不能一朝一夕就能成功，多回顾自己的生活，将 你认为是成功的事情或是活动写写总结，提高自己的写作水平。

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